Ausschreibungen

Auftragsvergaben und weitere Ausschreibungen

Information zur Auftragsvergabe gem. § 20 Abs. 3 Nr. 2 VOB/A
Theater Heilbronn, Berliner Platz 1, 74072 Heilbronn, Tel.: 07131-56-3005, Fax: 07131/56-163005, Mailto: bettina.reinhart@heilbronn.de
Ort der Ausführung der Projekte:    THEATER HEILBRONN

Beschränkte Ausschreibung der Theaterfahrten ab der Spielzeit 2024/25
Nach § 49 Abs.1 PbefG (Mietwagenverkehr) bzw. § 42 Abs. 1 PefG (Sonderlinienverkehr)

Das Theater Heilbronn benötigt dauerhaft eine zuverlässige Personenbeförderung aus dem Landkreis zu den Theatervorstellungen und zurück.

Zweck (Beförderung der Theater-Abonnenten) und Ziel (Theater Heilbronn) und Ablauf (Fahrtzeiten und –Strecken) werden vom Theater Heilbronn bestimmt.

Die Vorstellungen beginnen im September eines Jahres und laufen bis zum Juli des Folgejahres.

Wir bitten um Ihre Angebotsabgabe bis zum Freitag, den 22. März 2024 zu den nachstehenden Punkten:

Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen:

Das Theater Heilbronn vergibt bevorzugt die gesamten Theaterfahrten an einen General-unternehmer. Sollte sich kein Generalunternehmer finden, kommen Einzelanbieter zum Zug. Deshalb können auch einzelne Routen von Busunternehmen als einzelne Lose (siehe entsprechende Nummerierung) angeboten werden.
Grundlage für die Ausschreibung bietet die Statistik 2023/24. Die Fahrten erfolgen über den gesamten Zeitraum einer Spielzeit, mit Ausnahme der 6-wöchigen Sommerpause (von Ende Juli bis Anfang September eines jeden Jahres).

Die Fahrten gliedern sich wie folgt:

Wochentags-Abonnements und Winter-Abos (s. Anlage 1)

mit festen Terminen und Routen (Wochentags-Abonnements mit 5 Terminen, Winter-Abos mit 5 bzw. 6 Terminen und insgesamt derzeit 25 Routen / 107 Haltepunkten)
(Die Entfernung ist bisher in 5 verschiedene Preis-Zonen eingeteilt. Siehe beiliegende Zonenkarte in Anlage 2) Die angebotenen Preise müssen Hin- und Rückfahrt beinhalten.
Für die Wochentags-Abonnements und die Winter-Abos erbitten wir die Kalkulation pro Route und Zonen-Blatt gemäß Anlage.

Allgemeines:
Der Generalunternehmer bzw. der Einzelanbieter verpflichtet sich, die Organisation der unterschiedlichen Routen gewissenhaft und pünktlich durchzuführen. Auftretende Verzögerungen (z.B. durch Witterung, Stau, techn. Schaden usw.) sind umgehend beim Theater Heilbronn zu melden. Das Theater kann evtl. solche zeitlichen Verzögerungen etwas abfangen.

Subunternehmer:
Dem Generalunternehmer steht es frei, mit Subunternehmern zusammen zu arbeiten. Bei der Auswahl der Subunternehmer behält sich das Theater Heilbronn ein Mitspracherecht vor.

Sicherheitsrichtlinien:
Für die Sicherheit der Beförderung trägt der Generalunternehmer bzw. der Einzelunternehmer gegenüber dem Theater Heilbronn die volle Verantwortung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Genehmigungsurkunden nach §49 Abs.1 PbefG (Mietwagenverkehr) bzw. §42Abs.1 PbefG (Sonderlinienverkehr) auch beim Subunternehmer vorliegen müssen. Die Prüfung der gültigen Genehmigungsurkunden obliegt der Kontrolle durch den Generalunternehmer. Die Sozialvorschriften für das Fahrpersonal müssen eingehalten werden.

Gebiet:
Die Fahrten sind im gesamten Einzugsgebiet des Theaters Heilbronn durchzuführen. Bei den Wochentags-Abonnements und Winter-Abos vorwiegend jedoch im nördlichen und östlichen Landkreis.

Termindisposition:
Das Theater Heilbronn gibt die Vorstellungstermine pro Route rechtzeitig (i.d.R. im Juli) bekannt (vorbehaltlich Terminänderungen).

Abonnentenstand:
Der Generalunternehmer bzw. Einzelanbieter erhält jeweils im Juli eine vorläufige Aufstellung der aktuellen Anmeldungen. Bevor die Fahrten beginnen, meldet das Theater Heilbronn jeweils Ende September den endgültigen Abonnentenstand. Dieser gilt als Grundlage für die Abrechnung für die jeweilige Spielzeit. Sollte die Abonnentenzahl im Laufe der Spielzeit rückläufig sein, entsteht dem Unternehmer daraus kein finanzieller Nachteil.

Einrichtung zusätzlicher Haltestellen und Routen:
Die einzelnen Haltestellen der Routen werden vom Theater Heilbronn vor Beginn der neuen Saison zusammengestellt und benannt. Bei Bedarf kann das Theater Heilbronn im Laufe der Spielzeit weitere Haltepunkte einrichten. Außerdem kann das Theater Heilbronn vor Beginn der Spielzeit weitere Routen in Rücksprache mit dem Generalunternehmer bzw. Einzelanbieter einrichten oder aber einstellen.

Neue Routen werden auf der der laufenden Saison zugrunde liegenden Berechnungsgrundlage
berechnet.

Änderungen:
Änderungen der Route (auch einzelner Haltestellen oder deren Auslassung) bedürfen der Rücksprache mit dem Theater Heilbronn. Sie dürfen keinesfalls eigenmächtig oder auf Anweisung unserer Kunden erfolgen.

Rechnungstellung:
Die Fahrten können nach erfolgter Durchführung unter Angabe der Routennummer (gemäß Anlage 1) abgerechnet werden.

Vertragsdauer:
Der Vertrag ist für 2 Jahre gültig. Vertragsbeginn ist 1. September 2024 und Vertragsende 31. August 2026.

Anlagen:
Anlage 1 a – Übersicht über die bestehenden Wochentags-Abonnements und Winter-Abos (HIER)
Anlage 1 b – Übersicht über angebotene Routen und Preise pro Route (HIER)
Anlage 2 – Zonenkarte (HIER)

Wir suchen für unsere umsatzstarke Theatergastronomie ab September 2024 eine/n Pächter/in oder Pächter-Paar.
Die verschiedenen, niveauvollen Angebote der Gastronomie sind ein wesentlicher Bestandteil des Theaterabends.

Restaurant mit 60 Sitzplätzen (auch für Veranstaltungen, z.B. Silvester, Betriebsfeiern und dgl., erweiterbar bis 140 Plätze) und dazugehöriger Sommerterrasse mit 50 Sitzplätzen (gebührenfrei)
Foyer- und Pausenbewirtung in 3 Spielstätten (Großes Haus mit 705 Plätzen, Komödienhaus mit 315 Plätzen, Salon3 mit 88 Plätzen)
Kantinenbewirtung

Das Theater Heilbronn ist eine der größten Kultureinrichtungen in der Stadt Heilbronn und der Region. Das Haus erfreut sich einer hohen Besucherzahl, was sich äußerst positiv auf die Auslastung des Restaurants vor und nach der Vorstellung und der Foyers während der Pausen auswirkt. Das Theater Heilbronn verfügt so über einen garantierten Gästestamm durch die Theaterbesucher.

Es erwarten Sie günstige Pachtbedingungen, hochwertig eingerichtete Räumlichkeiten (Küche, Gasträume) und hervorragende Arbeitsbedingungen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 31.03.2024.

Weitere Infos unter:
Frau Bettina Reinhart, stv. kfm. Betriebsleitung
Telefon: 07131/56-3005
E-Mail: bettina.reinhart@heilbronn.de
THEATER HEILBRONN, Berliner Platz 1, 74072 Heilbronn